PERGUNTAS FREQUENTES – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DO IFES
- O que é um repositório institucional?
Os repositórios institucionais são sistemas de informação em acesso aberto destinados ao armazenamento, à preservação, à organização e à disseminação da produção intelectual de uma instituição. Reúnem coleções digitais de caráter acadêmico, científico, técnico e cultural, garantindo sua preservação em longo prazo e ampliando a visibilidade e o impacto da produção do conhecimento. Além disso, constituem importantes instrumentos de comunicação científica, alinhados ao Movimento Internacional de Acesso Aberto.
- O que é o Repositório Institucional do Ifes?
O Repositório Institucional do Instituto Federal do Espírito Santo (RI/Ifes) é uma iniciativa da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPPG) que tem como objetivo reunir, organizar, preservar e dar ampla visibilidade à produção intelectual do Ifes.
O RI/Ifes funciona como um portal de acesso à produção acadêmica, científica, técnica e cultural da instituição, armazenada em formato digital, possibilitando sua recuperação e uso em âmbito nacional e internacional, por meio da internet.
- Quem é responsável pelo Repositório Institucional do Ifes?
A gestão do RI/Ifes é de responsabilidade da Comitê Gestor do Repositório Institucional, vinculado diretamente à PRPPG. As atividades de implantação, manutenção, curadoria e aprimoramento do Repositório são desenvolvidas em articulação com a Editora do Ifes, o Fórum de Bibliotecas, a Pró-Reitoria de Ensino, a Pró-Reitoria de Extensão e a Diretoria de Tecnologia da Informação.
- Quais documentos são disponibilizados no Repositório Institucional do Ifes?
O RI/Ifes reúne produções técnico-científicas e acadêmicas de autoria ou coautoria de docentes, técnico-administrativos, discentes e pesquisadores vinculados ao Ifes. São passíveis de depósito, entre outros:
- artigos publicados em periódicos científicos com revisão por pares;
- trabalhos completos publicados em eventos científicos com avaliação;
- resumos aprovados em eventos acadêmico-científicos;
- patentes, desde que não haja cláusulas de confidencialidade.
- Como o Repositório Institucional do Ifes está organizado?
O RI/Ifes está estruturado em comunidades, subcomunidades e coleções, que representam os diferentes tipos de produção intelectual da instituição.
As coleções são organizadas, quando aplicável, por campi do Ifes, refletindo a estrutura multicampi da instituição e facilitando a identificação da produção intelectual vinculada a cada unidade. Essa organização contribui para a gestão institucional da informação, a preservação da memória acadêmica dos campi e a ampliação da visibilidade da produção científica, técnica e cultural do Ifes em âmbito local, nacional e internacional.
- Como devo proceder para disponibilizar meus trabalhos no Repositório Institucional do Ifes?
Os depósitos podem ser realizados pelo próprio autor, mediante acesso ao sistema com login institucional, no endereço:
👉 https://repositorio.ifes.edu.brO acesso ao Repositório ocorre por meio de autenticação institucional, conforme o perfil do usuário:
No sistema, o usuário encontra orientações e tutoriais para o correto preenchimento dos metadados e o envio dos arquivos.
- Posso publicar documentos inéditos no Repositório Institucional do Ifes?
Não. O Repositório Institucional não exerce função editorial. Ele não publica nem avalia documentos inéditos, apenas armazena e disponibiliza produções que já passaram por processos formais de avaliação, validação ou aprovação institucional, como revistas científicas, eventos acadêmicos, bancas ou editoras.
- Quem tem acesso aos documentos disponibilizados no Repositório Institucional do Ifes?
O RI/Ifes integra o Movimento Internacional de Acesso Aberto. Assim, qualquer pessoa com acesso à internet pode consultar, pesquisar e, quando autorizado, realizar o download dos documentos disponibilizados no Repositório, respeitando as condições de uso e os direitos autorais.
- Quem pode acessar ou submeter documentos no Repositório Institucional do Ifes?
O acesso para consulta é público. Já a submissão de documentos é destinada a membros da comunidade acadêmica do Ifes (docentes, técnico-administrativos e discentes), por meio de autenticação com login institucional. Usuários também podem se inscrever para receber notificações sobre novos documentos adicionados às coleções de seu interesse.
- Por que alguns documentos não disponibilizam o texto completo?
Em alguns casos, especialmente artigos publicados em periódicos científicos, o texto completo não pode ser disponibilizado em acesso aberto devido a restrições de direitos autorais impostas pelos editores. Nesses casos, o Repositório apresenta os metadados do documento e, quando possível, links que direcionam para a versão disponível na revista ou na base de dados de origem.
- Encontrei um erro ou tenho uma sugestão sobre o Repositório Institucional do Ifes. O que devo fazer?
Sugestões, correções ou comunicados de erro podem ser encaminhados para o e-mail:
As solicitações serão analisadas pela equipe responsável e, quando pertinente, as informações serão corrigidas ou atualizadas.