Apresentação
O Repositório Institucional do Instituto Federal do Espírito Santo (RI/Ifes) é uma plataforma digital destinada a reunir, organizar, preservar e disseminar a produção intelectual da comunidade acadêmica do Ifes, abrangendo produções científicas, acadêmicas, técnicas, didático-pedagógicas, artísticas, culturais e tecnológicas.
O RI/Ifes foi instituído no âmbito da Política de Informação do Instituto e formalmente implementado por meio da Resolução do Conselho Superior nº 23/2017, em consonância com a Resolução do Conselho Superior nº 22/2017, que estabelece a Política Institucional de Informação do Repositório Institucional do Ifes. Esses normativos definem o Repositório como instrumento estratégico para o registro, a preservação da memória institucional, a ampliação do acesso à produção intelectual e o fortalecimento da comunicação científica em acesso aberto.
A governança do RI/Ifes é realizada pelo Comitê Gestor do Repositório Institucional, órgão de caráter consultivo e deliberativo, instituído pela Resolução Conselho Superior nº 64/2021. O Comitê é composto por representantes da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação, da Pró-Reitoria de Ensino, da Pró-Reitoria de Extensão, do Fórum de Bibliotecas, dos profissionais de Arquivologia e da Diretoria de Tecnologia da Informação, sendo responsável por assegurar o cumprimento da política, do regulamento e das diretrizes que orientam o funcionamento do Repositório.
O RI/Ifes reflete a estrutura organizacional multicampi do Instituto, estando organizado em comunidades, subcomunidades e coleções, que agrupam os diferentes tipos de produção intelectual. As coleções são organizadas por campi, permitindo a identificação da produção acadêmica vinculada a cada unidade e contribuindo para a gestão institucional da informação e para a valorização da memória acadêmica local, conforme estabelecido em seu Regulamento de Funcionamento.
Do ponto de vista técnico, o RI/Ifes utiliza o software livre DSpace, compatível com o protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) , o que garante a interoperabilidade com sistemas e redes nacionais e internacionais de informação científica, como o Oasisbr, ampliando a visibilidade e o impacto da produção intelectual do Ifes.
No que se refere aos direitos autorais, o depósito de documentos no RI/Ifes ocorre mediante a concessão, por parte dos autores, de uma autorização não exclusiva para a disponibilização, preservação e disseminação dos trabalhos no ambiente do Repositório. Os autores mantêm integralmente a titularidade de seus direitos autorais, conforme a Lei nº 9.610/1998, podendo definir o nível de acesso aos documentos (aberto, embargado ou restrito), em conformidade com a legislação vigente e com as políticas editoriais aplicáveis.
Dessa forma, o Repositório Institucional do Ifes consolida-se como um instrumento essencial de gestão da informação, de preservação da memória institucional e de promoção do acesso aberto ao conhecimento produzido no âmbito do Instituto, em alinhamento com as políticas públicas de ciência, tecnologia, inovação e educação.