A importância da digitalização arquivística face ao princípio da eficiência: um estudo de caso baseado no arquivo da Prefeitura de Governador Lindenberg.

Abstract

RESUMO: As informações contidas nos documentos públicos administrados pela prefeitura de Governador Lindenberg são de extrema importância para o desenvolvimento de uma gestão democrática e eficiente. Por isso, é necessário que haja cautela ao arquivar os mesmos, dado que é preciso observar os princípios basilares aplicados à Administração Pública e o fato de tais documentos fundamentarem a implantação de Políticas Públicas e prestação de serviços essenciais. Dessa forma, o objetivo do presente estudo foi analisar a realidade arquivística da prefeitura de Governador Lindenberg e a importância da digitalização dos arquivos. Para isso, foi realizada a observação do ambiente e uma entrevista com a representante do local e com a Secretária de Administração. Através dos resultados obtidos, constatou-se ser eficiente a adoção da digitalização arquivística. Porém, observou-se que ainda serão necessários muitos recursos e empenho para efetivar a melhoria da gestão dos arquivos municipais.

ABSTRACT: The information contained in the public documents administered by the Municipality of Governador Lindenberg is extremely important for the development of a democratic and efficient management. Therefore, it is necessary to be cautious when filing them, given that it is necessary to observe the basic principles applied to Public Administration and the fact that such documents support the implementation of Public Policies and the provision of essential services. Thus, the objective of the present study was to analyze the archival reality of the city of Governador Lindenberg and the importance of digitizing the archives. To this end, an observation of the environment was carried out and an interview was conducted with the representative of the place and with the Secretary of Administration. Through the results obtained, it was found to be efficient in the adoption of archival digitization. However, it was observed that many resources and commitment will still be needed to improve the management of municipal archives.