SIGALAB : sistema de informação gerencial acadêmico para reservas de laboratórios

Abstract

RESUMO: Este trabalho tem como objetivo o desenvolvimento de um sistema de informação gerencial acadêmico em uma plataforma WEB nomeado como SIGALab, destinado ao gerenciamento das reservas fixas e esporádicas de salas e laboratórios do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Espírito Santo – Campus Colatina. O IFES Colatina possui um setor que gerencia as salas e laboratórios do campus, conhecido como coordenadoria de turno, composto por 4 servidores. Por meio de uma pesquisa, feita através deste trabalhado, foram encontrados alguns problemas por parte dos coordenadores no tradicional sistema utilizado para gerenciar as reservas dos laboratórios, que é feito semanalmente em papel impresso. Dentre os problemas destacam-se: gastos desnecessários com folhas impressas, toner, tempo de manutenção dos horários, gerência de vários papéis, conflitos de horários, entre outros. Os problemas encontrados no setor motivaram o desenvolvimento deste trabalho de conclusão de curso, que tem como objetivo gerenciar as reservas de salas e laboratórios acadêmicos do Instituto Federal do Espírito Santo - Campus Colatina, reduzindo gastos desnecessários e tornando o controle da reserva mais confiável, acessível e com baixo custo. Para desenvolver toda a parte lógica desse software foi utilizado o framework de desenvolvimento rápido em PHP conhecido como Laravel, de código aberto. Por fim, o presente trabalho foi concluído e o sistema foi apresentado aos coordenadores que avaliaram positivamente a usabilidade e importância do uso da ferramenta na coordenadoria de turno, visto que o sistema foi desenvolvido e apresentado aos coordenadores, contendo todas as funcionalidades essenciais para tornar a gerência das reservas mais eficiente, sendo possível o mesmo ser implementado nesta instituição.

ABSTRACT: This work aims to develop an academic management information system on a WEB platform named SIGALab, for the management of fixed and sporadic reserves of rooms and laboratories of the Federal Institute of Education, Science and Technology of Espírito Santo - Campus Colatina. IFES Colatina has a sector that manages the campus rooms and laboratories, known as shift coordinators, composed of 4 servers. Through research, done through this work, some problems were found by the coordinators in the traditional system used to manage the reserves of the laboratories, which is done weekly on printed paper. Among the problems stand out: unnecessary expenses with printed sheets, toner, time keeping schedules, management of various papers, scheduling conflicts, among others. The problems encountered in the sector motivated the development of this course conclusion work, which aims to manage the reservations of academic rooms and laboratories of the Federal Institute of Espírito Santo - Campus Colatina, reducing unnecessary expenses and making the control of the reservation more reliable, accessible and with low cost. To develop all the logical part of this software, the PHP rapid development framework known as Laravel, of open source, was used. Finally, the present work was concluded and the system was presented to the coordinators who positively evaluated the usability and importance of using the tool in the shift coordinator, since the system was developed and presented to the coordinators, containing all the essential functionalities to make the management of reserves more efficient, being possible the same to be implemented in this institution.